ما هو BOQ؟
BOQ تعني فاتورة الكميات أو جداول الكميات وهي سرد لعناصر العمل المختلفة مع إعطاء الوصف والكميات ومعدلات الوحدات.
يتم إعداد فاتورة الكميات في شكل جدولي مثل ملخص التكلفة المقدرة للتقدير التفصيلي، ولكن تُترك أعمدة المعدل والمبلغ شاغرة (فارغة).
يتم ملء الأسعار والمبالغ وإجماليها وهذا يعطي التكلفة المقدرة.
وهي مخصصة بالدرجة الأولى لدعوة العطاءات وتقديمها للمقاولين لملء الأرقام والمبالغ.
عند قبول العطاءات يتم مقارنة الأسعار والمبالغ ويتم تكليف العمل.
الغرض من BOQ
- لتوحيد عملية المناقصة.
- لتوفير طريقة واضحة ودقيقة لتقييم المشروع.
- لتمكين الاستشاريين من تحليل أسعار العناصر الفردية المختلفة والتكاليف الإجمالية.
- لمساعدة مساح الكميات في التحقق من أن المتعاقدين الأفراد قد قدموا عطاءات حقيقية متوافقة مع معلومات العطاء.
أهمية BOQ
- يسهل على جميع المقاولين على تقديم عطاءات لعقد لتسعير بنفس المعلومات على وجه التحديد.
- من خلال توفير الكميات لمقدمي العطاءات، تعطي فاتورة الكميات فكرة أساسية عن المشروع.
- يصف جدول الكميات نطاق العمل الذي يتعين إكماله.
- يقدم BOQ مبلغ عقد تم تقييمه أو توقعه. (مهم جدًا للعميل).
- يوفر أفضل أساس للتقييم ومقارنة العطاءات ومقارنة العقود.
الأجزاء الرئيسية من BOQ
قد تختلف أجزاء BOQ اعتمادًا على حجم المشروع ووفقًا للممارسات. بشكل عام، يحتوي على مصنفات محسوبة وتمهيدية ومبالغ أولية أو مؤقتة. سيتم حساب مبلغ العقد لهذه العناصر الثلاثة.
المبدئيات - PRELIMINARIES
في صناعة البناء، تشير المبدئيات إلى التكلفة غير المباشرة لتنفيذ المشروع. ومع ذلك، هذه هي التكاليف اللازمة لمشاريع البناء. تشكل هذه التكاليف المذكورة بشكل منفصل تحديًا لتوزيع هذه التكاليف بين الأعمال المقاسة - أمثلة على التصفيات المذكورة أدناه.
- رسوم الدفع مقدمًا، وسندات الأداء، والضمان، وتعويضات العمال.
- تنظيف الموقع وصيانته.
- ضرورة وجود مكتب في الموقع، ومخازن الموقع، وإقامة الموظفين.
- تكلفة موظفي الإدارة لمتخصصي هندسة المشروع، مثل مساح الكميات، ومدير المشروع ، وما إلى ذلك.
- تسعير أعمال السلامة والرسومات.
من المثال أعلاه، من الواضح أن هذه التكاليف لا يمكن توزيعها على بنود العمل. لكن بدون هذه النفقات، لا يمكننا إكمال المشروع.
الأعمال المقاسة - MEASURED WORKS
العمل المقاس هو العمل الحقيقي أو المقدر الذي سيتم تنفيذه لإكمال المشروع. يمكن قياس المخرجات بوحدات مختلفة. قد تكون بالمتر الطولي والمتر المربع والمتر المكعب والعدد والبند وما إلى ذلك. سيتم حساب مقدار الأعمال المقدرة بضرب الكميات والسعر.
المبلغ الاحتياطي - PROVISIONAL SUMS
المبلغ المؤقت هو مبلغ للعمل الموقع أدناه أثناء المناقصة، وسيتم تعديله بعد تنفيذ المشروع.
باختصار، BOQ ضروري جدًا لأهداف الإدارة التجارية. يجب على كل متخصص في البناء اتباعه لتقديم الجودة والنتائج المتوقعة للعميل. بكلمات بسيطة، لإعطاء قيمة للمال.
تنسيق إعداد BOQ
يتم إعداد BOQ في شكل جدول يحتوي على وصف العناصر والكمية ووحدة القياس ومعدل الوحدة والمبلغ. التنسيق الأساسي لـ BOQ هو كما يلي.
عملية إعداد BOQ
حساب الكميات:
في هذه الخطوة، يقوم الرسم التفصيلي ومواصفاته بفحص العناصر اللازمة لإعداد BOQ بدقة.
الوصف:
في هذه الخطوة، يتم تقديم الوصف الدقيق لعمل معين لتحديد وشرح العمل الجاري.
التسجيل:
تتضمن هذه الخطوة تسجيل كل قياس مطلوب في ورقة تعرف باسم ورقة TDS Sheet. عمود الرقم (عمود المضاعف) يتم تسجيل عدد التكرارات لنفس العمل. يتم الإشارة إلى أبعاد مثل الطول والعرض والعمق في عمود البعد. أثناء وجودنا في عمود المجموع، نضرب العناصر السابقة للحصول على الكمية الإجمالية للعمل.
مزايا BOQ
- تقديم تفاصيل العمل
يحتوي BOQ على جميع العناصر اللازمة لإكمال المشروع بكمياتها. ومن ثم فإنه يعطي فكرة عادلة عن العمل والعناصر المطلوبة.
- المساعدة في التقييم والمقارنة.
بما أن فاتورة الكميات تزودنا بكمية / عدد العناصر المطلوبة للمشروع ؛ وبالتالي، يمكننا تقييمه بدقة. يمكننا دعوة المناقصات ومقارنة المقاولين بناءً على كل عنصر. لذلك يمكننا الحصول على الصفقة الأنسب.
- اكتشاف المشاكل
إذا عرفنا مدى العمل بتفاصيل كل عنصر، فيمكننا تحديد المشكلات التي ستؤثر على المشروع في المستقبل وأن نكون مجهزين للتعامل معها مقدمًا.
- المساعدة في تخطيط المشروع
التخطيط هو جزء أساسي من كل مشروع. فاتورة الكميات لها دور أساسي في تخطيط المشروع. نظرًا لإدراج العناصر بكمياتها، فقد تم بالفعل الانتهاء من نصف عمل المخطط. يحتاج مهندس التخطيط إلى تخصيص المصادر مع استمرارها، وسيتم إعداد ورقة التخطيط.
- السماح بتحديد المورد.
يساعد BOQ على معرفة العناصر والكميات ؛ وبالتالي، فإنه يوفر لنا الكثير من الوقت لتحديد الموردين والتفاوض معهم. وبالتالي، يمكننا توفير تكلفة بناء كبيرة.
- تجنب التخمين
افترض أن BOQ غير متوفر. في مثل هذه الحالة، سيتعين على المحترف معرفة الكميات على أساس التخمين فقط. لكن، BOQ لا يسمح بالتخمين ويقدم المعلومات الأساسية اللازمة لسير المشروع بسلاسة. وهو يشتمل على وصف أولي لجميع المهام مع قائمة كاملة بالمواد المستخدمة. وبالتالي فإنه يوفر رؤية واضحة للمقاول لإكمال المهمة.
- تحديد المدة الزمنية
سيعمل كأداة حيوية في إدارة المشروع. بمساعدة BOQ، يمكن توفير المواد في الوقت المحدد، مما يؤدي إلى زيادة سرعة العمل مما يؤدي إلى اكتمال المشروع في غضون الوقت.
- يساعد في تقليل تكلفة البناء
في مشروع البناء، يرتبط الوقت والتكلفة ارتباطًا مباشرًا ببعضهما البعض. إذا أكملنا المهمة في غضون الوقت المحدد، فسيوفر المال تلقائيًا.
- توفير إدارة أفضل للمشروع
الميزة الأكثر أهمية لجدول الكميات هي أنها توفر إدارة فعالة للعمل. سيكون من الواضح للإدارة أن تكون على دراية كاملة بالعناصر والموارد البشرية والموردين والمدة الزمنية وما إلى ذلك.
- الشفافية
يوفر شفافية كاملة لأن جميع العناصر بكمياتها محددة. ومن ثم يصبح كل شيء شفافًا تلقائيًا، مما يقضي على فرص الممارسات المضللة.
عيوب BOQ
- إذا كان المقدر أو الحاسب عديم الخبرة، فقد يكون مضللاً.
- يجب إعداده بدقة. خلاف ذلك، قد تسود أخطاء حسابية كبيرة.
- مناسب فقط لنظام المشتريات المعتاد.
- يؤدي إعداده إلى إطالة عملية التوثيق أو الوثائق، مما قد يزيد من تكلفة المشروع.
- قد يتجاهل المناقصون المواصفات مثل مواصفات التصنيع، والتسعير فقط بعد جدول الكميات، وهو ما قد يؤدي إلى انخفاض السعر، والمخاطر الناتجة عن عدم كفاية الأداء حيث يحاول المقاولون تجاوز خسارة الأموال.